AURIA'S ATOLL

Priset på Atollen utgörs av en engångs startavgift och en månatlig bruksavgift, som bestäms på basen av den valda maskinkapaciteten. På priset påverkar också om Atollen används för akademiskt eller kommersiellt bruk. Kunden har också möjlighet att beställa ändringar till sin programvarukonfiguration samt experttjänster.

*) I startavgiften ingår uppstart, tillägg av användare och import av kundens material för en projektspecifik informationssäker driftsmiljö. I avgiften ingår även export av materialet från informationssäkra driftsmiljön och nedkörning av miljön vid slutskedet av projektet.

**) Atoll-paketen är fördefinierade enhetskonfigurationer som bestämmer prestandan för en informationssäker driftsmiljö som beställts för ett projekt. Om dina behov inte överensstämmer med de fördefinierade konfigurationerna kan vi anpassa konfigurationen efter dina behov. Alla paket inkluderar 8 användare som standard.

***) Installering av tilläggsprogram ger kunden möjlighet att installera ytterligare mjukvara i sin projektspecifika informationssäkra driftsmiljö utöver Atollens standardprogram. Kunden ansvarar för licensavgifter och andra möjliga avgifter för tilläggsprogrammen men Auria kan installera programvaran enligt prislistan när kunden levererar licensnyckeln. Till exempel debiteras SPSS-installation för 1 timmes arbete.

****) Experttjänster erbjuds av Auria Datatjänster och kan innefatta användarhjälp, övrig rådgivning samt tillägg av användare då fler än 8 användare beställs för en miljö.

*****) Paus tjänster är minsta tre kalendermånader.

Obs: Priserna är exklusive moms (0%), och moms tillkommer vid fakturering enligt i kraft varande lagstiftning.
Atoll-maskinpaketernas minimifaktureringsperiod är 3 månader och fakturering sker var tredje månad.

Aurias Atoll, standardprogrammen 1.1.2025

• Operativsystem: Ubuntu 24.04 LTS
• Databas: PostgreSQL 16
• R:BASE
• Python 3.12
• RStudio
• GNU Emacs
• LibreOffice
• ReText
• Notepad++
• GeoDa
• htop
• Glances
• LaTeX
• Git
• tar
• Gzip
• Docker
• Visual Studio Code
• podman

Obs! Du kan installera program som inte ingår i standardinstallationen, till exempel SAS, SPSS m.fl. Kunden ansvarar för möjlig licens- och andra avifter som kommer av tillagd mjukvara.

Om du behöver Atollen för ett projekt som kräver ett informationstillstånd för sekundär användning av social- och hälsovårdsdata, är det endast den i informationstillståndet angivna mottagaren eller den kontaktperson som mottagaren har angett som kan beställa Atollen samt beställa ändringar till en existerande Atoll-miljö. När du vill beställa och ta Atollen i bruk:

1. Ladda ner beställningsformuläret här (ods).
2. Fyll i beställningsformuläret och skicka formuläret med bilagor till Auria Datatjänster på atolli(at)varha.fi.
• Bifoga möjliga tillstånd och/eller lov som ger dig rätt till behandling av ditt material. Om ditt projekt kräver exempelvis ett informationstillstånd för sekundär användning av hälsovårdsdata, skicka informationstillståndsbeslutet (samt möjliga ändringstillståndsbeslut) inklusive bilagor som bilaga till beställningsformuläret.
3. När vi har tagit emot och behandlat din beställning skickar vi dig en beställningsbekräftelse och anvisningar för att logga in på Atollen.
• Vanligtvis behandlar och bekräftar vi en mottagen beställning inom några arbetsdagar, om beställningsformuläret innehåller all nödvändig information, korrekt ifyllt och med krävda bilagor. Vi kontaktar dig vid behov för tilläggsinformation.
• Då ingen särskild tidpunkt har bestämts, startar vi upp din Atoll-miljö och skickar användarna anvisningar för inloggning huvudsakligen inom några arbetsdagar efter beställningsbekräftelsen.
4. Vi överför ditt material till Atollen.
• Material, som beviljats på grund av ett informationstillstånd för sekundär användning, bör vara tillgänglig från registerinnehavaren eller Findata. Endast Auria Datatjänster kan överföra ditt material till din Atoll-miljö.
• För att överföra materialet samordnar vi tillgången till materialet med dig, den registeransvarige och/eller Findata.
5. Din beställning är klar och din Atoll-miljö är redo att användas.

Det är möjligt att beställa ändringar till din existerande Atoll-miljö eller ditt kundförhållande i till exempel följande situationer:

• Jag vill lägga till användare.
• Jag vill förlänga användningstiden för miljön.
• Jag vill ändra miljöns tekniska prestanda.
• Jag vill lägga till programvara i min miljö.
• Jag vill ändra faktureringsuppgifter.
• Jag vill stänga min Atoll-miljön.
• Annan förändring.

När du vill beställa och göra ändringar:

1. Ladda ner ändringsbeställningsformuläret här (ods).
2. Fyll i beställningsformuläret och skicka formuläret med bilagor till Auria Datatjänster på atolli(at)varha.fi.
• Bifoga möjliga tillstånd och/eller lov som ger dig rätt till behandling av ditt material. Om ditt projekt kräver exempelvis ett informationstillstånd för sekundär användning av hälsovårdsdata, skicka informationstillståndsbeslutet (samt möjliga ändringstillståndsbeslut) inklusive bilagor som bilaga till beställningsformuläret.
3. När vi har tagit emot och behandlat din beställning skickar vi dig en beställningsbekräftelse.
• Vanligtvis behandlar och bekräftar vi en mottagen beställning inom några arbetsdagar, om beställningsformuläret innehåller all nödvändig information, korrekt ifyllt och med krävda bilagor. Vi kontaktar dig vid behov för tilläggsinformation.
4. Vi utför de beställda ändringarna.
5. Vi skickar dig en bekräftelse efter att de beställda ändringarna har trätt i kraft.

Överföring av data till din Atoll-miljö görs alltid av Auria Datatjänster. Du kan inte själv överföra ditt material till din miljö.

När du vill att material skall överföras till din Atoll-miljö:

1. Beställ en ny Atoll-miljö inklusive överföring av material eller gör en ändringsbeställning på att överföra material till din existerande Atoll-miljö. Motta beställningsbekräftelse.
2. Vi kontaktar dig för att samordna tillgång till det material som skall överföras.
• Material som beviljats enligt ett informationstillstånd för sekundär användning överförs till din miljö som en intern överföring från patientregistret eller socialvårdens kundregister inom Egentliga-Finlands välfärdsområde eller som en extern överföring från en extern part, som Findata.
3. Vi säkerställer materialets integritet, felfrihet och säkerhet.
4. Vi överför materialet säkert till din miljö.
5. Vi skickar dig en bekräftelse när materialet har överförts till din miljö.
6. Kontrollera att materialet som har överförts till din Atoll-omgivning är korrekt.
• Om du misstänker att materialet är felaktigt eller avvikande, bör vi dig omedelbart meddela Auria Datatjänsters kundservice om detta på atolli(at)varha.fi.

Vänligen notera att:

• Utanför Atollen kan du endast använda anonyma resultat som härrör från materialet som behandlats i Atollen.
• Överföring av data ut från din Atoll-miljö utförs alltid av Auria Datatjänster. Du kan inte själv överföra material ut från din miljö.
• Överföringen av materialet måste göras innan användningstiden för din miljö upphör.
• Du kommer inte att ha åtkomst till ditt material efter att användningstiden för din Atoll-miljö har upphört. Materialet måste föras ut inom användningstiden.
• Det material som skall överföras måste du själv först anonymisera i Atollen enligt Findatas anvisningar och efter att materialet överförts ur Atollen leverera till Findata för granskning av anonymitet.

1. Anonymisera materialet enligt Findatas anvisningar.
2. Gör en ändringsbeställning angående överföring av färdigt material ur miljön. Motta beställningsbekräftelse.
• Markera på ändringsbeställningsformuläret tydligt den exakta platsen (filkatalogerna) i din Atoll-miljö som innehåller materialet (filerna) som skall överföras.
3. Auria Datatjänster genomför överföringen av materialet med hjälp av en datasäker process via Atollens karantänmiljö.
4. Du får ett meddelande när det överförda materialet är tillgängligt och nedladdningsbart.
5. Ladda ner det färdiga materialet för dig själv.
6. Lämna in det färdiga materialet till Findata för granskning angående anonymisering.

Din Atoll-miljö kan stängas i följande situationer:

1. Användningstiden för din Atoll-miljö upphör.
• Användningstiden för en Atoll-miljö upphör enligt det slutdatum som bekräftats i ifrågavarande miljös beställningsbekräftelse.
• Om en Atoll-miljö har beställts i samband med ett informationstillstånd för sekundäranvändning av hälsovårdsuppgifter, upphör ifrågavarande miljös användningstid alltid senast då informationstillståndet upphör.
2. Du vill stänga din Atoll-miljö.
• Om du vill stänga din Atoll-miljö innan användningstiden upphör, gör en ändringsbeställning angående stängning.
3. Annan orsak som till exempel användning som strider mot Atollens användarvillkor eller annat missbruk.

Notera:

• Användarnas åtkomst till Atollen upphör dagen efter att tillhörande informationstillståndet upphörts.
• Auria Datatjänster bevarar Atoll-miljön inklusive dess material i högst sex (6) månader efter att tillhörande informationstillstånd upphört, varefter miljön och dess material raderas i enlighet med Findatas bestämmelse, om inte lagstiftningen eller informationstillståndet föreskriver annat. Om kundens användare begär tillgång till materialet under denna sex (6) månader långa bevaringstid, måste kunden göra en ny beställning på en Atoll-miljö, i vilket fall Auria Datatjänster säkerställer att kunden och dess användare har ett giltigt informationstillstånd i kraft som tillåter behandling av materialet.

Du kan installera ytterligare program i din Atoll-miljö, om Atollens standardprogram inte täcker alla dina behov. Då du installerar tilläggsprogram, måste du själv stå för eventuella licensavgifter för tilläggsprogrammen.

När du vill inkludera ytterligare program då du beställer en ny Atoll-miljö, markera på beställningsformuläret de tilläggsprogram som du behöver.

1. Gör en ändringsbeställning angående tillägg av ytterligare programvara. Motta beställningsbekräftelse.
2. Du beviljas tillfälliga utökade användarrättigheter som möjliggör att du kan installera program i din Atoll-miljö.
• De utökade användarrättigheterna tilldelas tillfälligt en användare som standard är kontaktpersonen som anges i ifrågavarande Atoll-miljöns beställningsbekräftelse, eller alternativt en annan av användarna i miljön som ifrågavarande kontaktperson har specifikt namngett åt Auria Datatjänster per epost.
• Observera att då utökade användarrättigheter har tilldelats en användare i din miljö gäller följande:
• Materialet kan inte behandlas och är inte tillgängligt i miljön. Minnespartitionen som innehåller materialet har stängts för den tid som program skall installeras.
• Miljön är ansluten till Internet.
3. Utför installering av de tilläggsprogram som du beställt.
4. När du är färdig med installeringen av de tilläggsprogram som du beställt, meddela Auria Datatjänsters kundtjänst om detta på atolli(at)varha.fi.
5. Auria Datatjänster raderar de utökade användarrättigheterna, uppkopplar materialet tillbaka och kopplar ifrån Internetanslutningen i miljön.
6. Tilläggandet av program i din miljö är klar. Din Atoll-miljö kan användas normalt.

Användaren måste göra en förstagångsinloggning till Atollen, då användaren börjar använda Atollen. Med hjälp av förstagångsinloggningen bekräftar användaren att hen är den rätta personen som kunden har beställt användarrättigheter till.

Så här loggar du in till Atollen för första gången:
Efter att beställningsbekräftelsen har skickats skickar Auria Datatjänster varje användare av miljön ett personligt e-postmeddelande, som innehåller anvisningar och en guidad procedur för att logga in för första gången. Genom att noggrant följa anvisningarna lyckas användaren göra förstagångsinloggningen. Notera:

• Följ noga anvisningarna i varje meddelande du får. En lyckad förstagångsinloggning innehåller följande skeden i kronologisk ordning:
1. Epostmeddelande om förstagångsinloggning. Anvisningen i epostmeddelandet ber användaren att identifiera sig och skicka in en identifieringskod till Auria Datatjänster.
2. Epostmeddelande om att associera sig med den rätta Atoll-miljön. Anvisningen i epostmeddelandet ber användaren att ange samt bekräfta sin e-postadress.
3. Epostmeddelande om en lyckad förstagångsinloggning. Anvisningen i epostmeddelandet ber användaren att slutföra ibruktagandet av Atollen för användaren med att genomföra en stark autentisering.
• Autentisering görs med Suomi.fi-autentiseringstjänsten. Du behöver bank-ID eller en annan autentiseringsmetod som Suomi.fi-tjänsten stöder för att kunna genomföra förstagångsinloggning på Atollen.

När du vill logga in i din Atoll-miljö:

1. Använd en webbläsare för att gå till: https://atolli.auria.fi
2. Välj ”Logga in” på inloggningssidan.
3. Autentisera dig med Suomi.fi-autentiseringstjänsten.
4. Välj den Atoll-miljö som du vill logga in på.
• Om du har tillgång till en miljö ser du bara en miljö som ett alternativ.
• Om du har tillgång till mer än en miljö kommer du att se en lista över de miljöer som du har tillgång till.

• Autentisering görs alltid med Suomi.fi-autentiseringstjänsten. När användaren loggar ut och återvänder till Atollen måste den autentisera sig igen med Suomi.fi-autentiseringstjänsten.
• Utländska användare har möjlighet att logga in och använda Suomi.fi-autentiseringstjänsten med hjälp av Finnish Authenticator-applikationen.